Полезные советы по выбору места для проведения свадьбы

Свадьба – одно из важных событий в жизни. Хочется, чтобы все было идеально. Прежде чем приступить к полноценному поиску места проведения свадьбы, важно определить, какое торжество вы хотите, и заранее установить критерии выбора. На https://banquet.com.ua есть отличное предложение для молодоженов. Здесь можно подобрать несколько локаций для вашего торжества. В данной статье рассмотрим основные рекомендации организаторов свадьбы по подбору локации для торжества.

Рекомендации по выбору места проведения свадьбы

При выборе локации важно учитывать следующие моменты:

Географическое положение объекта. Для многих пар важно, чтобы выбранное ими место было легко доступно большинству их гостей. Тем не менее, проводите ли вы свое мероприятие недалеко от дома или планируете свадьбу в другом городе или стране, вам нужно подумать о логистике, чтобы доставить всех на место вашего мероприятия;

Свадебный стиль. Вы уже знаете, в каком стиле будет ваша свадьба? Будет ли мероприятие формальным или нет? Традиционная свадьба или современная новаторская вечеринка? Ночью или днем? В помещении или на улице? Пикник и изысканная еда? Определив географическое положение локации и важные элементы свадьбы вашей мечты, прежде чем вы начнете искать место, вы действительно сможете сузить круг поиска;

Количество гостей. Сколько людей ожидается? Многие рестораны запрашивают приблизительную оценку за 60–90 дней до начала вашего мероприятия – и они запросят внести залог на основе количества гостей, которую вы им дадите. Подтвержденное количество гостей или гарантия обычно требуется за 72 часа до мероприятия. Важно составить список гостей, чтобы спланировать бюджет и выбрать правильное место для церемонии или приема;

Фактор погоды. Погода может иметь большое значение, особенно если вы планируете частично или полностью провести мероприятие на открытом воздухе. Праздник под солнечным небом – это здорово, но навес или столики с зонтиками необходимы для защиты от солнца.  Гостям будет неудобно смотреть на солнце во время церемонии, а белые стены и закрытые пространства отражают свет и могут удерживать тепло. Если ваше мероприятие запланировано на июльский полдень, сделайте пометку на карте вашего местоположения, чтобы принести солнцезащитные очки, шляпу и солнцезащитный крем. Если вы устраиваете вечеринку на открытом воздухе, когда погода менее надежна и может стать холодным или сырым, подготовьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств: неплохо иметь доступ к внутреннему пространству;

Требования заведения. Иногда в местах действуют строгие правила и нормы. Если большинство ваших гостей курят, выберите место, где курение не запрещено. Если вы собираетесь употреблять алкоголь, убедитесь, что это разрешено, и узнайте, нужно ли лицензировать услуги бара.  Важно, чтобы вы определили особые факторы, которые важны для вашего мероприятия, прежде чем подписывать контракт;

Фиксация даты вашего мероприятия. Допустим, это первый день вашей охоты за идеальным местом, а второе место, которое вы видите – это очаровательный сад, который оказывается доступным в желаемый вами день. Вам действительно нравится, но, поскольку вы видели только две локации, вы не на 100% уверены, что это именно, то место. Нет проблем. Вы решаете оставить свои варианты открытыми, сделав предварительное бронирование. Когда вы, наконец, решитесь на место, получите подписанный договор или хотя бы письмо-подтверждение;

Парковка. Парковка редко является критическим фактором, если вы вступаете в брак за пределами города, но убедитесь, что вы знаете, как это будет происходить, если вы планируете вечеринку в местах с ограниченными возможностями парковки, таких как центр города. Карта – удобное дополнение к любому приглашению, и обычно на ней достаточно места, чтобы указать, как и где следует парковать автомобили. В зависимости от местоположения вы можете добавить примечание, предлагающее совместное использование автомобилей, или упомянуть, что предоставляются услуги трансфера или парковщика. Если есть плата за парковку, определите предполагаемую стоимость автомобиля и места въезда на ближайшие парковки. Меньше всего вам хочется удивленных и недовольных гостей, которые не могут найти места, где припрятать свою машину, или которых шокирует счет за парковку;

Профессиональная помощь. Если вы занятой человек и у вас ограниченное время для планирования и проведения вечеринки, выберите место, которое предлагает полный комплекс услуг по координации, от питания и цветов до декораций и музыки. А еще лучше нанять профессионального координатора мероприятий или свадеб. В любом случае вы значительно упростите себе жизнь, если поручите кому-то другому заниматься деталями. И часто отношения этих профессионалов с поставщиками также могут помочь вам сэкономить деньги;

Качество еды и алкоголя. Еда и алкоголь составляют большую часть бюджета мероприятия, следовательно, выбор блюд и напитков имеет большое значение. Учитывая количество денег, которые вы потратите только на эту категорию, вам следует беспокоиться о типе, количестве и качестве того, что вы едите и пьете. Если предоставляется обслуживание на дому, мы предлагаем вам попробовать различные варианты меню до внесения залога за объект. Если вы хотите увидеть, как в заведении организовано оформление и презентация еды, попросите поставщика услуг организовать посещение чужой вечеринки примерно за полчаса до ее начала. Желательно заранее продегустировать вино и пиво и быть очень точным в выборе крепких алкогольных напитков.

 

Таким образом, выбрать место для проведения свадьбы может быть довольно непросто. Формат мероприятия может быть любым. Все вышеперечисленные факторы важно учитывать при подборе локации. В идеале данную функцию возложит на себя организатор свадеб. С учетом ваших пожеланий, он сможет подобрать ту самую площадку, которая идеально подойдет к формату свадьбы и вашему бюджету.

Интересно почитать

---